Bagaimana Memilih Kardus Arsip dengan Kualitas Terbaik?

Kardus arsip dibutuhkan untuk penyimpanan dan pengelolaan data serta dokumen arsip. Karena fungsinya untuk menyimpan berbagai arsip dari sebuah perusahaan, maka Anda harus memilih kotak arsip dengan kualitas terbaik.

Kotak arsip dibutuhkan untuk menyimpan data bukan dalam waktu sebentar tapi jangka waktu yang lama bisa bertahun-tahun sampai berpuluh tahun. Hal ini untuk menjaga berbagai dokumen perusahaan, agar tersimpan rapi dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Memilih Jasa Kardus Arsip

Berikut ini beberapa strategi tepat memilih jasa kardus arsip.

Bahan

Hal pertama yang harus diperhatikan ketika memilih jasa box arsip adalah ketahui jenis bahan apa yang dipakai. Bahan yang digunakan tentu saja berpengaruh pada ketahanan atau keawetan dari kotak arsip nantinya. Anda perlu tahu bahwa setiap kotak arsip punya standar nasional Indonesia.

Jadi setiap kotak arsip meskipun dibuat dari bahan kardus tetapi punya spesifikasi tertentu dan standar tertentu.

Bahan kotak arsip umumnya dibuat dari kertas karton berjenis karton gelombang yang terbuat dari lapisan-lapisan kertas medium bergelombang. Dibutuhkan juga yang namanya kertas penyekat yang dibuat dari kertas liner.

Pilih jasa pembuatan kotak arsip yang membuat kemasan kotak arsip berdasarkan standar yang sudah ditentukan oleh pemerintah. Hal ini untuk membuat kualitas dari kardus arsip lebih baik dan juga awet.

Bisa Custom

Setiap perusahaan pasti membutuhkan ukuran kotak arsip yang berbeda-beda. Umumnya ukuran kotak arsip ada yang kecil dengan spesifikasi dimensi 37 cm dan tinggi 27 cm serta untuk ketebalan 9 cm. Ini masuk kategori kotak arsip dengan ukuran yang kecil.

Sementara ada juga kotak arsip yang punya ukuran besar dengan panjang 37 cm dan tinggi 27 cm sementara untuk ketebalannya 19 cm. Anda wajib memilih jasa kotak arsip yang bisa custom, untuk memilih kotak arsip berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Kualitas

Hal terakhir yang harus diperhatikan dalam memilih kardus arsip adalah kualitas bahan. Meskipun kotak arsip menggunakan bahan kertas karton gelombang yang sudah dibuat dengan standar tertentu, namun dalam pembuatannya bisa menghasilkan kertas berkualitas tinggi dan juga rendah.

Perhatikan juga bagaimana ketebalan kertas karena dapat mempengaruhi kualitas dari box arsip. Karena Anda harus menyimpan data pada kotak arsip dengan jumlah data yang banyak maka ketebalan tertentu akan memenuhi standar yang sudah ditentukan.

Itu tadi beberapa tips dalam memilih jasa kardus arsip dengan kualitas terbaik. Yang membutuhkan kardus custom Anda bisa mengandalkan tukangkardus.com. Jasa ini dapat membantu Anda untuk memilih kardus dari berbagai kemasan tidak hanya untuk arsip data tapi kemasan lainnya.